退職届の書き方ガイド

退職届の基本的な書き方

記載する項目

1. 表題 — 「退職届」または「退職願」
2. 書き出し — 「私儀（わたくしぎ）」
3. 本文 — 「このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。」
4. 届出日 — 提出する日の日付
5. 所属・氏名 — 正式な部署名とフルネーム
6. 宛名 — 「○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 殿」

縦書きの場合の順序（右→左）

縦書きが最も正式な形式とされています。右端から順に以下の通り記載します。

1. 表題「退職届」（中央やや上）
2. 「私儀」（行の最下部に配置）
3. 本文
4. 届出日
5. 所属部署
6. 氏名（＋印鑑）
7. 宛名（行の上部から書く）

用紙・筆記具

• 用紙サイズ：B5が一般的（A4も可）
• 用紙の種類：白い無地の便箋またはコピー用紙
• 手書きの場合：黒のボールペンまたは万年筆（消えるボールペンは不可）
• 印刷：パソコンで作成・印刷も可
• 印鑑：認印で押印（シャチハタは避ける）