退職届の印鑑｜シャチハタ・認印・実印の選び方
退職届に印鑑は法律上は必須ではありませんが、慣習として押印するのが一般的です。ここでは、使える印鑑の種類と、きれいに押印するコツを詳しく解説します。
退職届に印鑑は必要か？
退職届は署名（サイン）のみで法的には有効です。ただし、押印することで、より正式で誠実な印象を与えられるため、実務上はほぼ全ての場合に押印します。
- 法的効力：署名だけで問題なし
- 実務上の慣例：ほぼ全員が押印している
- 会社の要求：多くの企業が押印を求める
使える印鑑の種類
認印（三文判）
最も一般的。100均で110円で購入可。退職届には認印で十分。会社で契約書等に使う認印があればそれを使う。
実印
使っても良いが、不要。実印は重要な契約書や登記申請に使う印鑑。わざわざ実印を使う必要はない。
シャチハタ（浸透印）
避けるべき。インクが経年劣化で消える可能性がある。正式書類には浸透印は使わないのが社会的な常識。
電子印鑑
会社が認めていれば可。パソコン作成の場合に使うことができるが、紙に印刷してから手押印するのが一般的。
推奨される組合わせ
| 提出方法 | 用紙 | 推奨される印鑑 |
|---|---|---|
| 手渡し | 手書き（便箋） | 認印（会社の認印があれば使う） |
| 郵送 | 手書きまたはパソコン | 認印 |
| メール | パソコン作成 | 電子印鑑（会社の指示による） |
シャチハタを避けるべき理由
- インクが経年劣化で消える可能性がある
- 浸透印は正式書類には不適切とされている
- 会社によっては「シャチハタは受け付けない」と指示されることもある
- やり直しを要求される可能性がある
ただし、既に押してしまった場合は、上司に報告して指示を仰ぎましょう。多くの企業では認めてくれることもあります。
押印の位置
縦書きの場合
氏名の下、中央寄り。氏名と重ならないように。
横書きの場合
氏名の右横、またはすぐ下。氏名と重ならないように。
きれいに押印するコツ
- 朱肉をつけすぎない（余分な朱肉はティッシュで軽く拭く）
- 下に柔らかいものを敷く（下敷きやクッション用紙）
- 真上から力を入れて、1秒程度押さえる
- 斜めに押さない（水平にまっすぐ）
- 印鑑を動かさない（押したら素早く引き上げる）
- 何度も押し直さない（一度でうまく押す気持ちで）
失敗した場合は、修正液を使わず、新しい用紙に書き直すのが原則です。
印鑑を持っていない場合
対処方法
- 100均で認印を購入（110円。当日に入手可）
- 会社の認印があれば借りて使う
- 親や兄弟の認印を借りる（同姓なら尚良し）
- やむを得ず：署名だけで提出（事前に上司に確認）
法的には署名のみで有効ですが、会社の指示に従いましょう。
よくある質問
シャチハタで退職届に押してしまった場合は書き直す必要がある？
厳密には書き直しが望ましいです。ただし、既に提出している場合は、上司に報告して対応を仰ぎましょう。多くの企業では認めてくれることもあります。
百均の安い認印でもいい？
はい、問題ありません。退職届には三文判（100均の認印）で十分です。銀行印や実印を使う必要はありません。きれいに押せることの方が重要です。
印鑑なしで退職届を提出したら無効になる？
法的には署名のみで有効です。ただし、会社によっては押印を求められることもあるため、事前に確認するか、押印してから提出する方が無難です。
実印で押印してもいい？
はい、問題ありません。ただし、退職届で実印を使う必要はなく、むしろ認印が一般的です。実印は重要な契約書や登記申請に使う印鑑です。
パソコンで作成した退職届に電子印鑑を使ってもいい？
会社が認めていれば可能です。ただし、多くの企業では紙に手書きまたはパソコン印刷+手押印を求めるため、事前に確認しましょう。
※ 本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的アドバイスではありません。個別の状況に応じた判断が必要な場合は、弁護士や社会保険労務士などの専門家にご相談ください。