退職届の用紙はどこで買える？便箋・コピー用紙の選び方
退職届を書く際、どの用紙を選ぶかは意外と重要です。不適切な用紙を選ぶと印象が悪くなることもあるため、ここでは適切な用紙の選び方と入手場所を詳しく解説します。
退職届に適した用紙の条件
- 白い無地（色付きや柄入りは避ける）
- 上質な紙（ざらざらした廉価な紙は避ける）
- サイズはB5またはA4（ポピュラーなサイズ）
- 縦書きの場合は白無地（横書きなら罫線入りもOK）
用紙の入手場所と価格
コンビニ（セブン、ローソン、ファミマ）
白無地便箋またはコピー用紙を取り扱い。A4、B5両方あり。価格：便箋200～300円、コピー用紙100～200円。入手性が高く、急ぎの場合に便利。
100均（ダイソー、セリア、キャンドゥ）
白無地便箋、上質紙、コピー用紙が全て110円で購入可能。コスパが最良。品質も十分。毎週新商品が入るため、品切れもある。
文具店（ステーションパーク、ハンズなど）
種類が豊富で、高級感のある便箋も選べる。価格は100均より高い（200～500円程度）。実店舗で品質を確認してから購入可能。
ネット通販（Amazon、楽天）
「退職届セット」（用紙+封筒がセット）が売られている。初めての人向け。単品で便箋だけを購入することも可能。送料がかかる場合あり。
避けるべき用紙
- 色付き用紙（ピンク、黄色など）→ 不真面目な印象
- 柄入り便箋（花柄、チェック柄など）→ カジュアルすぎて不適切
- ルーズリーフ → 穴が目立ち、正式書類に見えない
- 方眼紙 → 罫線が見えるため、縦書きに不適切
- ノート用紙 → 背が綴じられているため、提出時に邪魔
用紙サイズの選び方
| 用紙サイズ | 特徴 | 対応封筒 |
|---|---|---|
| B5 | 便箋として最も一般的。手書きに向いている | 長形4号 |
| A4 | コピー用紙のスタンダードサイズ。パソコン印刷に向いている | 長形3号 |
B5便箋を選ぶ場合は、同じサイズの「長形4号」封筒を用意してください。A4を選ぶ場合は「長形3号」か「C4」サイズの封筒が必要です。
パソコンで印刷する場合の用紙選択
パソコンで退職届を作成する場合の用紙選びです。
- 一般的な白いコピー用紙（A4またはB5）で問題なし
- 見栄えを良くしたい場合は「上質紙」を選ぶ（100均でも購入可）
- フォントサイズは10.5～12ptが目安
- 余白は上下左右2～2.5cm程度とる
パソコン印刷なら、用紙の品質よりも、内容が正確で読みやすいことが重要です。
用紙を準備するときのコツ
手書きの場合
予備を2～3枚多めに用意する。書き間違いに備えて。
パソコン作成の場合
用紙1～2枚あれば十分。修正は簡単なため。
提出方法を確認してから購入
手渡しはB5便箋（フォーマル）、郵送はA4コピー用紙（取扱易さ）という選択肢も。
よくある質問
ルーズリーフや方眼紙で退職届を書いてもいい？
いいえ、避けてください。ルーズリーフは穴が目立ち、方眼紙は罫線が邪魔になるため、どちらも退職届には不適切です。白の無地便箋かコピー用紙を使いましょう。
コンビニのコピー用紙で退職届を書いて大丈夫？
はい、問題ありません。セブン・ファミマ・ローソンなどのコンビニで売っている白いコピー用紙は退職届に適しています。コスパも良く、手軽に入手できます。
退職届専用の用紙は売られている？
退職届専用の用紙はありませんが、ネット通販では「退職届セット」（用紙+封筒がセット）が販売されています。初めての場合は便利ですが、普通の便箋でも全く問題ありません。
パソコンで印刷する場合、用紙は何を選ぶ？
白いコピー用紙（A4またはB5サイズ）で問題ありません。見栄えを良くしたい場合は、100均や文具店で売っている「上質紙」を選ぶと高級感が出ます。
罫線入りの用紙は駄目？
縦書きなら避けてください。ただし、横書きであれば罫線入りでも大丈夫です。罫線が見えないように書きたい場合は、白無地を選びましょう。
※ 本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的アドバイスではありません。個別の状況に応じた判断が必要な場合は、弁護士や社会保険労務士などの専門家にご相談ください。