退職届テンプレート（会社都合）
退職勧奨、事業縮小、事業所閉鎖など、会社側の事情による退職で使います。書き方を誤ると自己都合として扱われ、失業保険で不利になるため注意が必要です。
完成見本
入力した内容が、次の形でPDFになります。○の部分があなたの入力に置き換わります。
退職届
私事
このたび、貴社の退職勧奨に伴い、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
○○部 氏名 印
株式会社○○
代表取締役 ○○○○ 殿
縦書きを選んだ場合は、右から左に向かう正式な書式で出力されます。用紙サイズはA4とB5から選べます。
このテンプレートを使う場面
- 会社から退職を勧められた（退職勧奨）
- 事業縮小・事業所閉鎖により職を失う
- 希望退職の募集に応じた
- 会社側の事情で契約が終了する
書く前に確認すること
「一身上の都合」と書いてはいけない
会社都合の退職で「一身上の都合により」と書くと、自己都合退職として扱われる可能性があります。離職理由は失業保険の給付日数や給付制限に直結するため、書き方を誤ると受け取れる額が大きく変わります。
そもそも提出が必要かを確認する
会社都合の退職では、退職届の提出を求められないことがあります。求められた場合も、記載する理由を会社と確認してから提出してください。このテンプレートでは「貴社の退職勧奨に伴い」など、会社側の事情であることが分かる文言を選べます。
離職票の離職理由欄を必ず確認する
離職票には事業主が記載した離職理由と、本人が異議を申し立てる欄があります。事実と違う理由が記載されている場合は、署名する前に確認し、異議がある旨を記載してください。すでに提出されている場合でも、ハローワークに異議を申し立てることができます。
失業保険で有利になる
会社都合（特定受給資格者など）と認められると、給付制限がなく、給付日数も自己都合より手厚くなります。この違いは受け取れる総額に大きく影響するため、離職理由の確認は退職手続きの中で最も重要な項目のひとつです。
PDFで作成する手順
- このページの作成ボタンから、テンプレートを選んだ状態でビルダーを開く
- 縦書きまたは横書き、A4またはB5を選ぶ
- 退職日、提出日、会社名、代表者名、氏名を入力する
- プレビューで仕上がりを確認する
- PDFをダウンロードする
- 印刷し、署名して封筒に入れ、提出する
所要時間は3分ほどです。会員登録もメールアドレスの入力も必要ありません。
よくある質問
会社都合なのに「一身上の都合」と書くよう言われました
応じる前に、離職理由がどう記載されるかを確認してください。会社都合の退職で「一身上の都合」と書いた書面を提出すると、自己都合の証拠として扱われる可能性があります。離職理由は失業保険の給付制限の有無と給付日数に影響します。離職票の離職理由欄を必ず確認し、事実と違う場合はハローワークに異議を申し立てることができます。
退職勧奨に応じた場合は会社都合になりますか？
会社から退職を勧められて応じた場合は退職勧奨にあたり、自分から申し出た自己都合退職とは経緯が異なります。離職理由の判断はハローワークが行うため、勧奨を受けた経緯（日時、誰から、どのような話だったか）を記録しておいてください。
会社都合だと転職で不利になりますか？
会社都合の退職は、本人の責任ではなく会社側の事情によるものです。事業所の閉鎖や人員整理は本人の能力とは無関係であり、面接でも事実を簡潔に説明すれば足ります。