退職届テンプレート（契約期間満了）
契約社員・派遣社員などが、契約期間の満了に伴って退職する場合の書式です。更新を期待できる状況だったかどうかで、失業保険の扱いが変わることがあります。
完成見本
入力した内容が、次の形でPDFになります。○の部分があなたの入力に置き換わります。
退職届
私事
このたび、令和○年○月○日をもちまして契約期間が満了となりますので、退職いたします。
令和○年○月○日
○○部 氏名 印
株式会社○○
代表取締役 ○○○○ 殿
縦書きを選んだ場合は、右から左に向かう正式な書式で出力されます。用紙サイズはA4とB5から選べます。
このテンプレートを使う場面
- 有期雇用契約の期間が満了する
- 契約更新をせずに退職する
- 派遣の契約期間が終わる
- 会社から契約を更新しないと言われた（雇止め）
書く前に確認すること
自分から更新しない場合と、会社が更新しない場合は違う
自分の意思で更新しない場合と、会社が更新を拒否した場合（雇止め）では、離職理由の扱いが変わります。雇止めの場合、更新の回数や、更新を期待させる言動があったかによって、会社都合に近い扱いになることがあります。
そもそも退職届が必要かを確認する
契約期間の満了は、契約が自動的に終了する事由です。会社によっては退職届の提出を求められないことがあります。求められた場合も、記載する理由を確認してから提出してください。
離職票の離職理由欄を必ず確認する
離職理由は失業保険の給付日数や給付制限に影響します。雇止めであるのに自己都合と記載されている場合は、署名する前に確認してください。すでに提出されている場合でも、ハローワークに異議を申し立てることができます。
雇止めには予告が必要な場合がある
有期労働契約が反復更新されている場合など、一定の要件にあたるときは、契約を更新しないことをあらかじめ予告することが求められます。突然の雇止めに納得できない場合は、総合労働相談コーナー（各都道府県労働局）に相談してください。
PDFで作成する手順
- このページの作成ボタンから、テンプレートを選んだ状態でビルダーを開く
- 縦書きまたは横書き、A4またはB5を選ぶ
- 退職日、提出日、会社名、代表者名、氏名を入力する
- プレビューで仕上がりを確認する
- PDFをダウンロードする
- 印刷し、署名して封筒に入れ、提出する
所要時間は3分ほどです。会員登録もメールアドレスの入力も必要ありません。
よくある質問
契約期間満了でも退職届は必要ですか？
契約期間の満了は契約が自動的に終了する事由のため、退職届の提出を求められないことがあります。会社から求められた場合は提出しますが、記載する理由を確認してから出してください。「一身上の都合により」と書くと、自分の意思で辞めたと扱われる可能性があります。
会社から更新しないと言われました。自己都合になりますか？
会社が更新を拒否した場合は雇止めであり、自分から申し出た自己都合退職とは経緯が異なります。更新の回数、勤続期間、更新を期待させる言動があったかなどから判断されます。離職票の離職理由欄を必ず確認し、事実と違う場合はハローワークに異議を申し立ててください。
派遣社員の場合、退職届は派遣元と派遣先のどちらに出しますか？
雇用契約の相手方である派遣元（派遣会社）です。日々の業務は派遣先で行っていても、雇用主は派遣元です。給与を支払っているのが誰かで判断してください。