退職届は封筒に入れて渡すのが基本です。
封筒の選び方
- 白无地の封筒を使います。茶封筒は事務用のため避けます
- 郵便番号の枠が印刷されていないものが望ましい
- 中身が透けない二重封筒だとより丁寧
サイズは用紙に合わせます。
- B5の用紙 → 長形4号
- A4の用紙 → 長形3号
表の書き方
封筒の表の中央に「退職届」と縦書きします。退職願の場合は「退職願」と書きます。
裏の書き方
裏の左下に、所属と氏名を縦書きします。
○○運輸区
氏名
用紙の折り方
三つ折りが基本です。
- 1 用紙を下から3分の1上に折る
- 2 上から3分の1を重ねる
- 3 書き出しが右上に来る向きで封筒に入れる
封は、手渡しの場合はしないのが一般的です。郵送する場合は封をして「〆」を書きます。
渡すタイミング
泊まり勤務や交替制では、上長と落ち着いて話せる時間が限られます。
- 事前に時間をもらう約束をする
- 点呼の直前や、乗務に出る直前は避ける
- 明けの日や日勤帯など、時間が取れるタイミングを選ぶ
詰所や事務室で他の職員がいる前ではなく、二人で話せる場所で渡してください。
渡し方
- 封筒から出さず、そのまま両手で差し出す
- 「お世話になりました。よろしくお願いいたします」と添える
郵送する場合
出勤が難しい場合は郵送でも構いません。
- 退職届を入れた封筒（表に「退職届」、封はする）
- それを一回り大きい封筒に入れ、送付状を添える
- 宛先は会社の住所、宛名は人事部または所属の長
内容証明郵便を使えば、送った内容と到達した日が記録に残ります。引き止めが強い場合や、受け取っていないと言われる可能性がある場合に有効です。
控えを残す
提出前に、内容をコピーまたは撮影して控えを残してください。