介護士が退職届を封筒に入れて提出するときの正しいマナーを解説します。
封筒の選び方
サイズと色
| 退職届の用紙 | 封筒サイズ | 色 |
|---|---|---|
| A4 | 長形3号(120mm x 235mm) | 白無地 |
| B5 | 長形4号(90mm x 205mm) | 白無地 |
茶封筒は事務用途のため退職届には不向きです。郵便番号枠がないものを選びましょう。
二重封筒がベスト
中身が透けない二重封筒を使うと丁寧な印象になります。
表面・裏面の書き方
- 表面: 中央に「退職届」と縦書き
- 裏面: 左下に所属と氏名を縦書き(例: ○○ユニット 介護福祉士 山田太郎)
退職届の折り方と入れ方
- 1 文面を内側にして三つ折りにする
- 2 まず下から3分の1を折り上げる
- 3 上から3分の1を折り下げる
- 4 封筒に入れるとき、右上が封筒の裏面上部に来るように
手渡し・郵送の違い
| 方法 | 封の仕方 | 備考 |
|---|---|---|
| 手渡し | フラップを折り込むだけ | のり付けは任意 |
| 郵送 | のり付け+「〆」記入 | 外封筒に入れ内容証明が安心 |
介護施設での提出マナー
- 施設長に直接手渡しが基本
- 施設長不在時は人事担当者に預ける
- シフト勤務で会えない場合は面談をアポイントで確保
- 介護施設では書式が自由な場合が多いが、封筒に入れて渡すのが社会人のマナー
封筒に入れて提出することで、退職への誠意が伝わります。形式を整えることで円満退職につなげましょう。