退職届を提出するときの封筒の選び方と書き方を整理します。
封筒の選び方
- 色: 白の無地。茶封筒は事務用のため避けます
- 郵便番号枠: 手渡しの場合は枠なしが望ましい
- サイズ: 用紙に合わせます
| 用紙 | 折り方 | 封筒 |
|---|---|---|
| B5 | 三つ折り | 長形4号 |
| A4 | 三つ折り | 長形3号 |
表面の書き方
中央に「退職届」と縦書きで書きます。「退職願」を出す場合は「退職願」と書きます。
裏面の書き方
左下に所属と氏名を書きます。社内で使われている正式な部署名を書いてください。
- 「客室乗務部 ○○支部 山田 花子」
- 「○○空港支店 山田 花子」
渡す場所とタイミング
ステイ先や空港の現場ではなく、所属部署で渡すのが基本です。
- 乗務やシフトの合間ではなく、事前に時間をもらう
- 直属の上長（チーフ・マネージャー・所属長）に渡す
- 他のスタッフがいない場所を選ぶ
出社の機会が限られる職種のため、上長と顔を合わせられる日を確認して調整してください。
社内システムでの申請が必要な場合
大手の航空会社では、社内の人事システムを通じて退職を申請する運用があります。書面の提出が別途必要かどうかを人事に確認してください。
システム申請だけで足りる場合でも、書面の控えを残しておくと記録になります。
郵送する場合
出社の機会が取れない場合や、引き止めが強く直接渡せない場合は郵送します。
- 封筒に入れた退職届を、さらに大きめの封筒に入れる
- 添え状（送付状）を同封する
- 到達の記録を残したい場合は内容証明郵便を使う
宛先は法人の代表者にします。
注意点
- 修正液・修正テープは使わない
- 鉛筆・消せるボールペンは使わない
- コピーを取っておく