看護師の退職届｜封筒の選び方・書き方・入れ方を完全解説

看護師が退職届を封筒に入れて提出するときの正しいマナーを解説します。

封筒の選び方

サイズ

退職届がA4用紙の場合は長形3号（120mm x 235mm）を使います。B5用紙の場合は長形4号（90mm x 205mm）が適切です。

色

必ず白色の無地封筒を選びましょう。茶封筒は事務用途のため退職届には不向きです。郵便番号枠が印刷されていないものを使ってください。

二重封筒が理想

中身が透けない二重封筒がベストです。薄い封筒しかない場合は、退職届を白紙で包んでから入れると透けを防げます。

表面・裏面の書き方

表面

封筒の中央に「退職届」と縦書きで記載します。退職願の場合は「退職願」と書きます。

裏面

左下に所属部署とフルネームを縦書きで記載します。

退職届の折り方と入れ方

1. 1 退職届の文面を内側にして三つ折りにする
2. 2 まず下から3分の1を折り上げる
3. 3 次に上から3分の1を折り下げる
4. 4 封筒に入れるとき、右上が封筒の裏面上部に来るようにする

封をするかどうか

• 手渡しの場合: 封をせずにフラップを折り込むだけでOK。のり付けしてもよいが、その場合は「〆」を書く
• 郵送の場合: 必ずのり付けし「〆」を記入。さらに外封筒に入れて送る

看護師特有の注意点

• 師長に手渡しする場合、封筒ごと渡すのが正式なマナー
• 院長宛の場合でも、まず師長経由で渡すのが一般的
• 病院によっては所定の様式があるため、事前に人事課へ確認しておくと安心