動物病院の退職届の封筒｜サイズ・書き方・渡し方

退職届を提出するときの封筒の選び方と書き方を整理します。

封筒の選び方

• 色: 白の無地。茶封筒は事務用のため避けます
• 郵便番号枠: 手渡しの場合は枠なしが望ましい
• サイズ: 用紙に合わせます

表面の書き方

中央に「退職届」と縦書きで書きます。「退職願」を出す場合は「退職願」と書きます。

裏面の書き方

左下に病院名と氏名を書きます。

• 「○○動物病院 山田 太郎」

用紙の折り方

1. 1 用紙を三つ折りにする（下から上、次に上から下）
2. 2 封筒の裏から見て、右上に書き出しがくる向きで入れる

渡すタイミング

診療の合間に渡すと話が中途半端になります。

• 診療が終わった後、または休診日
• 事前に「お時間をいただけますか」と伝えて時間を作ってもらう
• 他のスタッフがいない場所を選ぶ

少人数の職場では、他のスタッフに聞こえる場所で渡すと気まずくなります。院長と二人で話せる時間を確保してください。

郵送する場合

引き止めが強く直接渡せない場合は郵送します。

• 封筒に入れた退職届を、さらに大きめの封筒に入れる
• 添え状（送付状）を同封する
• 到達の記録を残したい場合は内容証明郵便を使う

宛先は個人経営なら院長、法人なら代表者にします。

注意点

• 修正液・修正テープは使わない。書き損じたら新しい用紙に書き直す
• 鉛筆・消せるボールペンは使わない
• コピーを取っておく