葬祭業の退職届の封筒｜サイズ・書き方・渡し方

退職届を提出するときの封筒の選び方と書き方を整理します。

封筒の選び方

• 色: 白の無地。茶封筒は事務用のため避けます
• 郵便番号枠: 手渡しの場合は枠なしが望ましい
• サイズ: 用紙に合わせます

表面の書き方

中央に「退職届」と縦書きで書きます。「退職願」を出す場合は「退職願」と書きます。

裏面の書き方

左下に所属と氏名を書きます。

• 「○○支社 山田 太郎」
• 「○○ホール 山田 太郎」

用紙の折り方

1. 1 用紙を三つ折りにする（下から上、次に上から下）
2. 2 封筒の裏から見て、右上に書き出しがくる向きで入れる

渡すタイミング

葬祭業は施行の予定が読めないため、渡す時間帯の選び方が重要です。

• 施行が入っていない日を選ぶ
• 通夜・告別式の当日は避ける
• 事前に「お時間をいただけますか」と伝えて時間を作ってもらう

慌ただしい合間に渡すと、話が中途半端になります。

郵送する場合

引き止めが強く直接渡せない場合や、本社に送る必要がある場合は郵送します。

• 封筒に入れた退職届を、さらに大きめの封筒に入れる
• 添え状（送付状）を同封する
• 到達の記録を残したい場合は内容証明郵便を使う

宛先は法人の代表者にします。

注意点

• 修正液・修正テープは使わない。書き損じたら新しい用紙に書き直す
• 鉛筆・消せるボールペンは使わない
• コピーを取っておく