塾講師の退職届の封筒｜サイズ・書き方・渡し方

退職届を提出するときの封筒の選び方と書き方を整理します。

封筒の選び方

• 色: 白の無地。茶封筒は事務用のため避けます
• 郵便番号枠: 手渡しの場合は枠なしが望ましい
• サイズ: 用紙に合わせます

表面の書き方

中央に「退職届」と縦書きで書きます。「退職願」を出す場合は「退職願」と書きます。

裏面の書き方

左下に所属と氏名を書きます。

• 「○○校 山田 太郎」
• 「○○教室 講師 山田 太郎」

複数の教室を担当している場合は、主たる勤務先の教室名を書きます。

用紙の折り方

1. 1 用紙を三つ折りにする（下から上、次に上から下）
2. 2 封筒の裏から見て、右上に書き出しがくる向きで入れる

渡し方

教室長に手渡す場合

• 封はしないか、のり付けせずに折り込む程度にします
• 授業前後の慌ただしい時間を避け、時間をもらってから渡します
• 「お時間をいただきありがとうございます」と一言添えて手渡します

本部に郵送する場合

• 封筒に入れた退職届を、さらに大きめの封筒に入れて郵送します
• 添え状（送付状）を同封します
• 引き止めが強い場合は内容証明郵便を使います

添え状の例

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび、一身上の都合により退職いたしたく、退職届を同封いたしました。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

在職中に賜りましたご指導に厚く御礼申し上げます。

敬具

注意点

• 修正液・修正テープは使わない。書き損じたら新しい用紙に書き直す
• 鉛筆・消せるボールペンは使わない。黒のボールペンか万年筆を使う
• コピーを取っておく