退職届は封筒に入れて渡すのが基本です。
封筒の選び方
- 白无地の封筒を使います。茶封筒は事務用のため避けます
- 郵便番号の枠が印刷されていないものが望ましい
- 中身が透けない二重封筒だとより丁寧
サイズは用紙に合わせます。
- B5の用紙 → 長形4号
- A4の用紙 → 長形3号
三つ折りにして入るサイズを選んでください。
表の書き方
封筒の表の中央に「退職届」と縦書きします。退職願の場合は「退職願」と書きます。
裏の書き方
裏の左下に、所属と氏名を縦書きします。
○○支社 営業部
氏名
用紙の折り方
三つ折りが基本です。
- 1 用紙を下から3分の1上に折る
- 2 上から3分の1を重ねる
- 3 書き出しが右上に来る向きで封筒に入れる
封は、手渡しの場合はしないのが一般的です。郵送する場合は封をして「〆」を書きます。
渡し方
- 上長に時間をもらい、二人で話せる場所で渡す
- 封筒から出さず、そのまま両手で差し出す
- 「お世話になりました。よろしくお願いいたします」と添える
朝礼の場や他の人がいる前で渡すのは避けてください。
郵送する場合
出社が難しい場合は郵送でも構いません。
- 退職届を入れた封筒（表に「退職届」、封はする）
- それを一回り大きい封筒に入れ、送付状を添える
- 宛先は会社の住所、宛名は人事部または上長
内容証明郵便を使えば、送った内容と到達した日が記録に残ります。引き止めが強い場合や、受け取っていないと言われる可能性がある場合に有効です。