医師の退職届の封筒｜サイズ・書き方・渡し方

退職届は封筒に入れて渡すのが基本です。書類そのものより形式で迷いやすい部分をまとめます。

封筒の選び方

• 白の無地を選ぶ（茶封筒は事務用のため避ける）
• 郵便番号の枠が印刷されていないもの
• 中身が透けない二重封筒だとより丁寧

サイズは用紙の折り方で決まります。

表面の書き方

中央に「退職届」または「退職願」と縦書きします。それ以外は書きません。

裏面の書き方

左下に所属と氏名を書きます。診療科がある場合は診療科名を入れます。

内科
○○ ○○

折り方と入れ方

• 用紙は三つ折り。下から折り、次に上を折る
• 封筒に入れるときは、開封して読んだときに書き出しが上に来る向きにする
• 手渡しの場合は封をしないのが一般的

郵送する場合は封をして、「〆」と書きます。

渡すタイミング

書面より先に、口頭で伝えるのが順序です。いきなり封筒を出すと、話し合いの余地がないという意思表示に受け取られます。

1. 1 直属の上司（診療科長・部長）に口頭で伝える
2. 2 退職日について話し合う
3. 3 合意できた内容で退職届を作成し、提出する

医師の場合、診療科長→院長→理事長・事務長という順で話が上がるのが一般的です。順序を飛ばして理事長に直接出すと、診療科内の調整が難しくなります。

郵送するとき

手渡しが難しい場合は郵送でも構いません。その場合は、退職届を入れた封筒を、さらに大きめの封筒（角形2号など）に入れて送ります。添え状を同封すると丁寧です。

受け取っていないと言われることを避けたい場合は、特定記録や簡易書留を使うと配達の記録が残ります。