歯科技工士の退職届の封筒｜サイズ・書き方・渡し方

封筒の選び方

• 白の無地を選ぶ
• 郵便番号の枠が印刷されていないもの
• 中身が透けない二重封筒だとより丁寧

表面と裏面

表面は中央に「退職届」または「退職願」と縦書きします。裏面は左下に氏名を書きます。

折り方と入れ方

• 用紙は三つ折り。下から折り、次に上を折る
• 開封して読んだときに書き出しが上に来る向きで入れる
• 手渡しの場合は封をしないのが一般的

渡すタイミング

書面より先に、口頭で伝えるのが順序です。

1. 1 直属の上司または代表に口頭で伝える
2. 2 退職日と仕掛かり品の扱いについて話し合う
3. 3 合意できた内容で退職届を作成し、提出する

納期に追われている時期に切り出すと、話し合いが感情的になりやすくなります。繁忙期を外して時間を取ってもらうと、落ち着いて話せます。

少人数の職場での注意

技工所は数名規模のところが多く、誰かに先に話すと、代表の耳に別ルートで入ってしまうことがあります。伝える順序は自分で決めてください。

郵送するとき

手渡しが難しい場合は郵送でも構いません。退職届を入れた封筒を、さらに大きめの封筒に入れて送り、添え状を同封します。配達の記録を残したい場合は特定記録や簡易書留を使います。