登録販売者の退職届の封筒｜サイズ・書き方・渡し方

封筒の選び方

• 白の無地を選ぶ
• 郵便番号の枠が印刷されていないもの
• 中身が透けない二重封筒だとより丁寧

表面と裏面

表面は中央に「退職届」または「退職願」と縦書きします。裏面は左下に店舗名と氏名を書きます。

○○店
○○ ○○

折り方と入れ方

• 用紙は三つ折り。下から折り、次に上を折る
• 開封して読んだときに書き出しが上に来る向きで入れる
• 手渡しの場合は封をしないのが一般的

渡す相手と順序

渡す相手は店長、宛名は代表取締役社長というのが一般的な形です。

1. 1 店長に口頭で伝える
2. 2 退職日について話し合う
3. 3 合意できた内容で退職届を作成し、店長に提出する
4. 4 店長から本社の人事に回る

書面より先に口頭で伝えるのが順序です。

話を切り出すタイミング

売場に立っている時間帯は落ち着いて話せません。開店前、閉店後、または事務所で時間を取ってもらってください。

シフトの締め日を確認し、その前に伝えると調整が穏やかに進みます。

本社に届いているか確認する

チェーン店では、店長に渡した書類が本社に上がっていないことがあります。退職日が近づいても手続きの連絡が来ない場合は、本社の人事に直接確認してください。

郵送するとき

手渡しが難しい場合は郵送でも構いません。宛先は本社の人事宛にするのが確実です。退職届を入れた封筒を、さらに大きめの封筒に入れて送り、添え状を同封します。配達の記録を残したい場合は特定記録や簡易書留を使います。