宛名は誰にするか

宛名は雇用契約の相手方の代表者です。店長ではありません。

勤務先宛名
チェーンのドラッグストア株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
個人経営の薬局・薬店○○薬局 代表 ○○ ○○ 殿
フランチャイズ店実際の雇用主である法人の代表者

店長は現場の責任者であって、会社の代表者ではありません。ただし、書類は店長経由で本社に回るのが一般的です。渡す相手は店長、宛名は代表取締役社長という形になります。

雇用主が誰かは雇用契約書で確認できます。フランチャイズの場合、看板のブランド名と雇用主の法人名が違うことがあるので注意してください。

退職届と退職願の違い

  • 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
  • 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない

退職日をこれから相談する段階なら退職願、決まっているなら退職届です。

書く内容

  • 表題(退職届/退職願)
  • 「私儀」
  • 本文(退職理由と退職日)
  • 提出日
  • 所属(店舗名)と氏名、押印
  • 宛名

理由は「一身上の都合により」で足ります。

例文

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。

令和○年○月○日

○○店 ○○ ○○ 印

株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

店舗名を入れる

チェーン店では、所属店舗名を書いておくと人事の処理が滞りません。

会社所定の様式がある場合

チェーンでは、退職届の様式が社内で決まっていることがあります。まず就業規則や社内イントラを確認してください。所定様式がある場合はそれに従います。

提出前に確認すること

  • 就業規則の申し出期限
  • 契約期間の定めがあるか
  • 制服・名札・社員証の返却
  • 有給休暇の残日数
  • 実務従事証明書の発行(後述)