辞職願は封筒に入れて提出します。
封筒の選び方
- 白无地の封筒を使います。茶封筒は事務用のため避けます
- 郵便番号の枠が印刷されていないものが望ましい
- 中身が透けない二重封筒だとより丁寧
サイズは用紙に合わせます。
- B5の用紙 → 長形4号
- A4の用紙 → 長形3号
表の書き方
封筒の表の中央に「辞職願」と縦書きします。
裏の書き方
裏の左下に、所属・階級・氏名を縦書きします。
○○消防署 警防課
消防士長 氏名
用紙の折り方
三つ折りが基本です。
- 1 用紙を下から3分の1上に折る
- 2 上から3分の1を重ねる
- 3 書き出しが右上に来る向きで封筒に入れる
封は、手渡しの場合はしないのが一般的です。
渡し方
- 直属の上司に時間をもらい、二人で話せる場所で渡す
- 封筒から出さず、そのまま両手で差し出す
- 口頭で意思を伝えた後に渡すのが自然な流れ
所属で様式が定められている場合は、その様式に従ってください。消防本部ごとに定めがあることがあります。事前に人事担当に確認しておくと、書き直しの手間が省けます。
交替制勤務での渡すタイミング
出動の可能性がある勤務中は落ち着いて話せません。日勤帯や、引き継ぎが終わった後など、時間が取れるタイミングを事前に相談してください。
郵送する場合
出勤が難しい場合は郵送でも構いませんが、まず所属に連絡し、郵送でよいかを確認してください。所属の系統を飛ばして消防本部に直接送ると、かえって手続きが滞ることがあります。
郵送する場合の形式は次のとおりです。
- 辞職願を入れた封筒（表に「辞職願」、封をする）
- それを一回り大きい封筒に入れ、送付状を添える
- 記録の残る方法（簡易書留など）で送る
控えを残す
提出前に、辞職願の内容をコピーまたは撮影して控えを残してください。