歯科医師の退職届の封筒｜サイズ・書き方・渡し方

退職届は封筒に入れて渡すのが基本です。

封筒の選び方

• 白の無地を選ぶ
• 郵便番号の枠が印刷されていないもの
• 中身が透けない二重封筒だとより丁寧

表面と裏面

表面は中央に「退職届」または「退職願」と縦書きします。裏面は左下に氏名を書きます。

折り方と入れ方

• 用紙は三つ折り。下から折り、次に上を折る
• 開封して読んだときに書き出しが上に来る向きで入れる
• 手渡しの場合は封をしないのが一般的

渡すタイミング

書面より先に、口頭で伝えるのが順序です。

1. 1 院長に口頭で伝える
2. 2 退職日と引き継ぎについて話し合う
3. 3 合意できた内容で退職届を作成し、提出する

診療時間中に切り出すと落ち着いて話せません。診療後や休診日など、時間を取れるタイミングを事前に相談してください。

分院に勤務している場合

雇用主は法人であることが多いため、分院長に伝えたうえで、法人の本部・理事長宛に提出する流れになります。順序は事務担当に確認してください。

郵送するとき

手渡しが難しい場合は郵送でも構いません。退職届を入れた封筒を、さらに大きめの封筒に入れて送り、添え状を同封します。配達の記録を残したい場合は特定記録や簡易書留を使います。