塾講師の引き継ぎは、生徒一人ひとりの学習状況を後任に伝える作業です。事務的な業務引き継ぎとは性質が異なります。
引き継ぎ資料に含めるもの
生徒ごとの学習状況
- 使用教材と現在の進度（単元・ページ）
- 得意分野と苦手分野
- 定期テスト・模試の成績推移
- 志望校と現在の到達度
- 宿題の提出状況
指導上の配慮点
- 集中が続く時間の目安
- つまずきやすい単元と、その際に有効だった説明の仕方
- 質問しやすい雰囲気の作り方
これは後任の講師が最初の数回で試行錯誤する部分です。書き残しておくと生徒の負担が減ります。
保護者対応の経緯
- 直近の面談で伝えた内容
- 保護者から要望を受けている事項
- 連絡の頻度と方法
保護者との約束事を引き継がないと、後任が同じ説明を求められて混乱します。
個人情報の扱いに注意する
生徒の成績や家庭の事情は個人情報です。
- 引き継ぎ資料は塾が指定する方法で作成・保管する
- 個人のPCやクラウドに持ち出さない
- 退職後に生徒・保護者の連絡先を保有しない
退職後に生徒を個人的に指導する目的で連絡先を持ち出すことは、契約違反になる可能性があります。雇用契約書や誓約書の内容を確認してください。
引き継ぎの進め方
- 1 教室長に引き継ぎの範囲と方法を確認する
- 2 生徒ごとの資料を作成する
- 3 後任が決まったら口頭でも申し送る
- 4 可能であれば後任と一緒に授業に入る回を設ける
後任が決まっていない場合でも、資料は残しておきます。誰が引き継いでも使える形にしておくことが重要です。
引き継ぎを理由に退職日を延ばされたら
「後任が見つかるまで辞められない」と言われることがありますが、後任の確保は塾側の責任です。退職の意思表示が到達していれば、期間の定めのない雇用契約は2週間の経過で終了します。
引き継ぎ資料を作成して渡す、という形で誠意を示したうえで、退職日は当初の予定どおり進めて問題ありません。