航空業界の退職では、返却物と権限の削除が引き継ぎの中心になります。
返却するもの
| 返却物 | 注意点 |
|---|---|
| 制服・帽子・バッジ | クリーニングの要否を確認 |
| 社員証 | 退職日まで必要な場合がある |
| 空港の立入承認証 | 保安に関わるため確実に返却する |
| 業務用の携帯端末・PC | データの取り扱いを確認 |
| マニュアル・訓練資料 | 社外秘の資料が含まれる |
| 会社が貸与した鍵・ロッカーの中身 |
空港の立入承認証は保安上の重要な身分証です。返却が遅れると会社側の管理上の問題になります。返却の時期と方法を早めに確認してください。
社内システムの権限
- 予約システム・departure control system のアカウント
- 社内ポータル・メールのアカウント
- 勤怠システム
退職日をもって権限が削除されます。削除される前に、自分に必要な情報（源泉徴収票の受取先住所の登録、退職金の振込先など）を確認しておいてください。
担当業務がある場合
グランドスタッフや内勤で特定の業務を担当している場合、引き継ぎが必要です。
- 定型業務の手順（マニュアル化されていない部分）
- 取引先・関係部署の連絡窓口
- 進行中の案件と期限
- 自分だけが把握している運用上の工夫
自分だけが知っている手順がないか、洗い出してください。
客室乗務員の場合
乗務は毎回メンバーが異なるため、個人が抱える引き継ぎは少ないのが通常です。ただし次の点は確認してください。
- 委員会活動や教育担当などの役割を持っている場合、その引き継ぎ
- 訓練・審査の受講記録の扱い
個人情報・機密情報の扱い
- 乗客の情報を持ち出さない
- 保安に関わる手順・マニュアルを外部に持ち出さない
- SNSに業務の内容を投稿しない
保安に関わる情報の取り扱いは、退職後も守秘義務が続きます。雇用契約書や誓約書の内容を確認してください。
退職後に受け取る書類
- 離職票
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票
- 健康保険資格喪失証明書
送付先の住所を人事に伝えておいてください。転居する場合は特に重要です。
源泉徴収票は所得税法226条により、退職の日以後1か月以内に交付されることになっています。