宛名は誰にするか
宛名は会社の代表者です。上司やディレクターではありません。
| 会社の形態 | 宛名 |
|---|---|
| 株式会社 | 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
| 合同会社 | 合同会社○○ 代表社員 ○○ ○○ 殿 |
| 個人事業 | ○○デザイン 代表 ○○ ○○ 殿 |
登記上の肩書を確認してください。スタートアップでは「代表取締役CEO」のような肩書を名乗っていても、登記上は「代表取締役」であることがあります。退職届には登記上の肩書を使うのが無難です。
会社所定の様式がある場合
まず就業規則や社内ドキュメントを確認してください。Web系の会社では、書類の提出が紙ではなくワークフローシステムになっていることがあります。
その場合でも、退職届そのものは書面で出して控えを残しておくと確実です。
退職届と退職願の違い
- 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
- 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない
書く内容
- 表題(退職届/退職願)
- 「私儀」
- 本文(退職理由と退職日)
- 提出日
- 所属(部署名)と氏名、押印
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。転職先や不満を書く必要はありません。
例文
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
制作部 ○○ ○○ 印
株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
押印について
社内文書の電子化が進んでいる会社では、押印を求められないことがあります。押印がなくても退職届の効力に影響はありませんが、慣行として押しておくと問題になりません。
提出前に確認すること
- 就業規則の申し出期限と所定様式
- 契約が雇用か業務委託か
- 有給休暇の残日数
- 貸与物(PC、モニター、ソフトのライセンス)の返却
- ポートフォリオに載せてよい範囲(後述)