宛名は誰にするか

宛名は会社の代表者です。上司やディレクターではありません。

会社の形態宛名
株式会社株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
合同会社合同会社○○ 代表社員 ○○ ○○ 殿
個人事業○○デザイン 代表 ○○ ○○ 殿

登記上の肩書を確認してください。スタートアップでは「代表取締役CEO」のような肩書を名乗っていても、登記上は「代表取締役」であることがあります。退職届には登記上の肩書を使うのが無難です。

会社所定の様式がある場合

まず就業規則や社内ドキュメントを確認してください。Web系の会社では、書類の提出が紙ではなくワークフローシステムになっていることがあります。

その場合でも、退職届そのものは書面で出して控えを残しておくと確実です。

退職届と退職願の違い

  • 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
  • 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない

書く内容

  • 表題(退職届/退職願)
  • 「私儀」
  • 本文(退職理由と退職日)
  • 提出日
  • 所属(部署名)と氏名、押印
  • 宛名

理由は「一身上の都合により」で足ります。転職先や不満を書く必要はありません。

例文

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。

令和○年○月○日

制作部 ○○ ○○ 印

株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

押印について

社内文書の電子化が進んでいる会社では、押印を求められないことがあります。押印がなくても退職届の効力に影響はありませんが、慣行として押しておくと問題になりません。

提出前に確認すること

  • 就業規則の申し出期限と所定様式
  • 契約が雇用か業務委託か
  • 有給休暇の残日数
  • 貸与物(PC、モニター、ソフトのライセンス)の返却
  • ポートフォリオに載せてよい範囲(後述)