宛名は誰にするか
宛名は会社の代表者です。支店長ではありません。
○○証券株式会社
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
登記上の肩書を確認してください。「代表取締役社長」か「取締役社長」かは会社によって違います。
書類は支店長経由で本部の人事に回るのが一般的です。渡す相手は支店長、宛名は代表取締役社長という形になります。
会社所定の様式がある
金融機関は規程が整備されています。退職届の様式が社内で定められていることがほとんどです。
まず就業規則や社内イントラを確認してください。所定様式がある場合はそれに従います。
退職届と退職願の違い
- 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
- 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない
書く内容
- 表題（退職届／退職願）
- 「私儀」
- 本文（退職理由と退職日）
- 提出日
- 所属（支店名・部署名）と氏名、押印
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。転職先を書く必要はありません。
同業への転職の場合、転職先を明かすと引き止めや顧客対応が変わることがあります。書く義務はありません。
例文
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
○○支店 ○○ ○○ 印
○○証券株式会社
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
提出の順序
- 1 直属の上司（課長・支店長）に口頭で伝える
- 2 支店長から本部へ報告が上がる
- 3 人事へ書類を提出する
控えを残す
- コピーを取ってから提出する
- 受領印をもらう
提出した事実が客観的に残る形にしておいてください。
提出前に確認すること
- 就業規則の申し出期限と所定様式
- 退職金規程の支給条件
- 賞与の支給条件（支給日在籍要件の有無）
- 自社株、持株会、ストックオプションの扱い
- 保有している有価証券の売買制限（後述）
- 有給休暇の残日数