鉄道員の退職届の書き方を整理します。
宛名は誰にするか
退職届は雇用契約の相手方に宛てるのが原則です。雇用主は鉄道会社（法人）であるため、正式には代表取締役宛になります。
一方、実務上は所属の長である区所長・駅長宛で運用している会社もあります。社内の慣行がある場合はそれに従って問題ありません。迷う場合は人事や総務に確認してください。
宛名には敬称として「殿」または「様」を付けます。
退職届と退職願の違い
- 退職願: 退職を「お願いする」書面。会社が承諾するまでは撤回の余地がある
- 退職届: 退職の意思を「届け出る」書面。到達した時点で効力が生じる
引き止めが予想される場合や、意思が固まっている場合は退職届を使ってください。
記載する内容
- 表題（退職届 または 退職願）
- 私事、または私議
- 退職理由（自己都合なら「一身上の都合により」）
- 退職日
- 提出日
- 所属と氏名
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。
例文
退職届
私事
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
○○運輸区 氏名 印
○○鉄道株式会社
代表取締役 ○○○○ 殿
会社都合の場合
路線の廃止や人員整理による退職の場合、「一身上の都合」と書くと自己都合の扱いになる可能性があります。離職理由は失業保険の給付日数や給付制限に影響します。
離職票の離職理由欄は必ず確認してください。
提出方法
手渡しが基本です。白封筒に入れ、表に「退職届」、裏に所属と氏名を書きます。
泊まり勤務で上長と時間が合わないことがあります。事前に時間をもらう約束をしてから渡してください。点呼の直前や、乗務に出る直前は避けます。
渡せない事情がある場合は郵送でも構いません。内容証明郵便を使えば、送った内容と到達した日を記録に残せます。
控えを残す
提出前に、内容をコピーまたは撮影して控えを残してください。