宛名は勤務先の形態で変わります。
宛名は誰にするか
宛名は雇用契約(任用)の相手方の代表者です。
| 勤務先 | 宛名 |
|---|---|
| 医療法人の病院 | 医療法人○○会 理事長 ○○ ○○ 殿 |
| 個人開設の産院 | ○○産婦人科医院 院長 ○○ ○○ 殿 |
| 助産所 | ○○助産院 所長 ○○ ○○ 殿 |
| 自治体(保健師) | ○○市長 ○○ ○○ 殿 |
| 企業(産業保健師) | 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
自治体勤務の場合は「退職願」を使い、任命権者宛に提出するのが一般的です。様式が定められていることが多いため、まず人事担当課に確認してください。
退職届と退職願の違い
- 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
- 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない
自治体勤務では、承認を経て退職辞令が出る仕組みのため退職願が基本です。
書く内容
- 表題(退職届/退職願)
- 「私儀」
- 本文(退職理由と退職日)
- 提出日
- 所属と氏名、押印
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。
例文(病院勤務)
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
産科病棟 ○○ ○○ 印
医療法人○○会
理事長 ○○ ○○ 殿
例文(自治体勤務)
退職願
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和○年○月○日
健康福祉部健康推進課 ○○ ○○ 印
○○市長 ○○ ○○ 殿
提出前に確認すること
- 就業規則または条例上の申し出期限
- 自治体・法人指定の様式があるか
- 退職金の支給条件
- 有給休暇の残日数