宛名は勤務先の形態で変わります。

宛名は誰にするか

宛名は雇用契約(任用)の相手方の代表者です。

勤務先宛名
医療法人の病院医療法人○○会 理事長 ○○ ○○ 殿
個人開設の産院○○産婦人科医院 院長 ○○ ○○ 殿
助産所○○助産院 所長 ○○ ○○ 殿
自治体(保健師)○○市長 ○○ ○○ 殿
企業(産業保健師)株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

自治体勤務の場合は「退職願」を使い、任命権者宛に提出するのが一般的です。様式が定められていることが多いため、まず人事担当課に確認してください。

退職届と退職願の違い

  • 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
  • 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない

自治体勤務では、承認を経て退職辞令が出る仕組みのため退職願が基本です。

書く内容

  • 表題(退職届/退職願)
  • 「私儀」
  • 本文(退職理由と退職日)
  • 提出日
  • 所属と氏名、押印
  • 宛名

理由は「一身上の都合により」で足ります。

例文(病院勤務)

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。

令和○年○月○日

産科病棟 ○○ ○○ 印

医療法人○○会
理事長 ○○ ○○ 殿

例文(自治体勤務)

退職願

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

令和○年○月○日

健康福祉部健康推進課 ○○ ○○ 印

○○市長 ○○ ○○ 殿

提出前に確認すること

  • 就業規則または条例上の申し出期限
  • 自治体・法人指定の様式があるか
  • 退職金の支給条件
  • 有給休暇の残日数