人事担当は、これまで他人の退職届を受け取ってきた立場です。自分が出す番になると、勝手が違います。

宛名は誰にするか

宛名は会社の代表者です。

登記上の肩書を確認してください。「代表取締役社長」か「代表取締役」かは会社によって違います。

自社の所定様式を使う

自分が管理していた様式があるはずです。他の社員と同じ様式・同じ手順で提出してください。

人事だからといって特別扱いすると、後で「手続きが違う」という話になります。

理由は「一身上の都合により」で足ります。

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。

令和○年○月○日

人事部　○○ ○○　印

株式会社○○
代表取締役社長　○○ ○○　殿

人事は社内の情報が集まる部署です。話が漏れると、正式に伝える前に社内に広まることがあります。伝える相手と順序は慎重に決めてください。

書類を出す段階で、自分の退職手続きを誰が担当するかを決めておいてください。

曖昧なままだと、誰も処理しないまま退職日を迎えることがあります。離職票が出ない、社会保険の喪失届が出ていない、といった事態は実際に起きます。