宛名は誰にするか

宛名は会社の代表者です。店長ではありません。

勤務先宛名
チェーンのドラッグストア株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
個人経営の薬局・薬店○○薬局 代表 ○○ ○○ 殿
フランチャイズ店実際の雇用主である法人の代表者

フランチャイズの場合、看板のブランド名と雇用主の法人名が違うことがあります。雇用契約書や給与明細の発行元で確認してください。

書類は店長経由で本社に回るのが一般的です。渡す相手は店長、宛名は代表取締役社長という形になります。

会社所定の様式がある場合

チェーンでは、退職届の様式が社内で決まっていることがあります。まず就業規則や社内システムを確認してください。

退職届と退職願の違い

  • 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
  • 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない

書く内容

  • 表題(退職届/退職願)
  • 「私儀」
  • 本文(退職理由と退職日)
  • 提出日
  • 所属(店舗名)と氏名、押印
  • 宛名

理由は「一身上の都合により」で足ります。

例文

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。

令和○年○月○日

○○店 ○○ ○○ 印

株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

渡すタイミング

書面より先に、口頭で伝えるのが順序です。

売場に立っている時間帯は落ち着いて話せません。開店前、閉店後、または事務所で時間を取ってもらってください。

本社に届いているか確認する

チェーン店では、店長に渡した書類が本社に上がっていないことがあります。退職日が近づいても手続きの連絡が来ない場合は、本社の人事に直接確認してください。

提出前に確認すること

  • 就業規則の申し出期限と所定様式
  • 契約期間の定めがあるか
  • 制服、名札、社員証の返却
  • 有給休暇の残日数
  • 実務従事証明書の発行(登録販売者の場合)