退職届は必ず必要か

法律上、退職の意思表示は口頭でも有効です。アルバイトの場合、口頭で伝えて店長が了承すれば、それで済むことも多くあります。

ただし、次の場合は書面にしておくと安全です。

  • 辞めさせてもらえない、話が進まない
  • 「言った・言わない」になりそう
  • 店長が本部やオーナーに伝えていない様子がある

書面と控えがあれば、後で確認できます。

宛名は誰にするか

コンビニで最も間違えやすいのが宛名です。

フランチャイズ店の場合、雇用主は本部(チェーン本部)ではなく、加盟店の法人または個人事業主です。

店舗の形態宛名
法人が経営する加盟店株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
個人が経営する加盟店○○店 オーナー ○○ ○○ 殿
本部直営店株式会社○○(本部の法人名) 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

看板のブランド名と、雇用主の名前は違います。給与明細の発行元や雇用契約書で確認してください。

チェーン本部宛に出しても、雇用主ではないため意味がありません。

書く内容

  • 表題(退職届/退職願)
  • 「私儀」
  • 本文(退職理由と退職日)
  • 提出日
  • 所属(店舗名)と氏名、押印
  • 宛名

理由は「一身上の都合により」で足ります。

例文

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。

令和○年○月○日

○○店 ○○ ○○ 印

株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

渡す相手

店長またはオーナーに直接渡します。

忙しい時間帯を避けて、開店前や品出しが落ち着いた時間に「少しお話があります」と切り出してください。

控えを残す

  • スマートフォンで撮影しておく
  • コピーを取ってから渡す

受け取ってもらえない場合は、郵送でも構いません。特定記録郵便を使うと配達の記録が残ります。

提出前に確認すること

  • 契約期間の定めがあるか
  • 制服の返却(クリーニングが必要か)
  • 名札、店舗の鍵の返却
  • 有給休暇の残日数
  • 最後の給与の支払日と受け取り方法