退職届は必ず必要か
法律上、退職の意思表示は口頭でも有効です。アルバイトの場合、口頭で伝えて店長が了承すれば、それで済むことも多くあります。
ただし、次の場合は書面にしておくと安全です。
- 辞めさせてもらえない、話が進まない
- 「言った・言わない」になりそう
- 店長が本部やオーナーに伝えていない様子がある
書面と控えがあれば、後で確認できます。
宛名は誰にするか
コンビニで最も間違えやすいのが宛名です。
フランチャイズ店の場合、雇用主は本部(チェーン本部)ではなく、加盟店の法人または個人事業主です。
| 店舗の形態 | 宛名 |
|---|---|
| 法人が経営する加盟店 | 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
| 個人が経営する加盟店 | ○○店 オーナー ○○ ○○ 殿 |
| 本部直営店 | 株式会社○○(本部の法人名) 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
看板のブランド名と、雇用主の名前は違います。給与明細の発行元や雇用契約書で確認してください。
チェーン本部宛に出しても、雇用主ではないため意味がありません。
書く内容
- 表題(退職届/退職願)
- 「私儀」
- 本文(退職理由と退職日)
- 提出日
- 所属(店舗名)と氏名、押印
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。
例文
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
○○店 ○○ ○○ 印
株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
渡す相手
店長またはオーナーに直接渡します。
忙しい時間帯を避けて、開店前や品出しが落ち着いた時間に「少しお話があります」と切り出してください。
控えを残す
- スマートフォンで撮影しておく
- コピーを取ってから渡す
受け取ってもらえない場合は、郵送でも構いません。特定記録郵便を使うと配達の記録が残ります。
提出前に確認すること
- 契約期間の定めがあるか
- 制服の返却(クリーニングが必要か)
- 名札、店舗の鍵の返却
- 有給休暇の残日数
- 最後の給与の支払日と受け取り方法