宛名は誰にするか
宛名は雇用主である会社の代表者です。建物の所有者や管理会社ではありません。
| 勤務先 | 宛名 |
|---|---|
| ビルメンテナンス会社 | 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
| 不動産会社の子会社 | 実際の雇用主である法人の代表者 |
| 建物のオーナー直雇用 | オーナーである法人・個人 |
常駐している建物の管理会社と、自分の雇用主は別の会社であることが一般的です。雇用契約書や給与明細の発行元で確認してください。
書類は現場の責任者経由で本社に回るのが一般的です。渡す相手は現場責任者、宛名は代表取締役社長という形になります。
退職届と退職願の違い
- 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
- 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない
書く内容
- 表題(退職届/退職願)
- 「私儀」
- 本文(退職理由と退職日)
- 提出日
- 所属(現場名・部署名)と氏名、押印
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。
例文
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
○○ビル管理室 ○○ ○○ 印
株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
渡すタイミング
書面より先に、口頭で伝えるのが順序です。
引き継ぎの時間帯や、巡回の合間ではなく、事務所で時間を取ってもらってください。
現場の管理会社には自分から言わない
常駐している建物の管理会社の担当者と親しくなっていることがあります。
退職を先に管理会社へ伝えるのは避けてください。自社と管理会社の間で人員の話をするのは、会社の役割です。
控えを残す
- コピーを取ってから提出する
- できれば受領印をもらう
提出前に確認すること
- 就業規則の申し出期限
- 契約期間の定めがあるか
- 資格で選任されているか
- 資格者証の原本を会社が預かっていないか
- 会社が負担した資格取得費用の扱い
- 有給休暇の残日数