宛名は誰にするか

宛名は会社の代表者です。上司や部長ではありません。

会社の形態宛名
株式会社株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
合同会社合同会社○○ 代表社員 ○○ ○○ 殿
一般社団法人一般社団法人○○ 代表理事 ○○ ○○ 殿
医療法人・社会福祉法人○○法人○○会 理事長 ○○ ○○ 殿

「代表取締役社長」なのか「代表取締役」なのかは、会社によって違います。登記上の肩書を確認してください。会社のウェブサイトや名刺で分かります。

会社所定の様式がある場合

規模の大きい会社では、退職届の様式が社内で決まっていることがあります。まず就業規則や社内イントラを確認してください。

退職届と退職願の違い

  • 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
  • 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない

退職日をこれから相談する段階なら退職願、決まっているなら退職届です。

書く内容

  • 表題(退職届/退職願)
  • 「私儀」
  • 本文(退職理由と退職日)
  • 提出日
  • 所属(部署名)と氏名、押印
  • 宛名

理由は「一身上の都合により」で足ります。転職先や不満を書く必要はありません。

例文

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。

令和○年○月○日

経理部 ○○ ○○ 印

株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

提出の順序

  1. 1 直属の上司に口頭で伝える
  2. 2 部長・役員に報告が上がる
  3. 3 人事へ書類を提出する

順序を飛ばして人事や社長に直接出すと、部署内の調整が難しくなります。

提出前に確認すること

  • 就業規則の申し出期限と所定様式
  • 退職金規程の支給条件
  • 有給休暇の残日数
  • 会社が負担した資格取得費用の扱い
  • 貸与物(PC、カードキー、印鑑)の返却