宛名は誰にするか
宛名は会社の代表者です。上司や部長ではありません。
| 会社の形態 | 宛名 |
|---|---|
| 株式会社 | 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
| 合同会社 | 合同会社○○ 代表社員 ○○ ○○ 殿 |
| 一般社団法人 | 一般社団法人○○ 代表理事 ○○ ○○ 殿 |
| 医療法人・社会福祉法人 | ○○法人○○会 理事長 ○○ ○○ 殿 |
「代表取締役社長」なのか「代表取締役」なのかは、会社によって違います。登記上の肩書を確認してください。会社のウェブサイトや名刺で分かります。
会社所定の様式がある場合
規模の大きい会社では、退職届の様式が社内で決まっていることがあります。まず就業規則や社内イントラを確認してください。
退職届と退職願の違い
- 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
- 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない
退職日をこれから相談する段階なら退職願、決まっているなら退職届です。
書く内容
- 表題(退職届/退職願)
- 「私儀」
- 本文(退職理由と退職日)
- 提出日
- 所属(部署名)と氏名、押印
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。転職先や不満を書く必要はありません。
例文
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
経理部 ○○ ○○ 印
株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
提出の順序
- 1 直属の上司に口頭で伝える
- 2 部長・役員に報告が上がる
- 3 人事へ書類を提出する
順序を飛ばして人事や社長に直接出すと、部署内の調整が難しくなります。
提出前に確認すること
- 就業規則の申し出期限と所定様式
- 退職金規程の支給条件
- 有給休暇の残日数
- 会社が負担した資格取得費用の扱い
- 貸与物(PC、カードキー、印鑑)の返却