宛名は誰にするか

宛名は雇用契約の相手方の代表者です。

私立大学では、雇用主は大学ではなく学校法人です。学長は大学の長であって、法人の代表者とは限りません。

学校法人の名称と大学の名称が違うことが多いため、雇用契約書で確認してください。

所定様式があることが多い

大学は規程が整備されている職場です。退職願の様式が就業規則で定められていることが少なくありません。

まず就業規則または人事課の案内を確認してください。所定様式がある場合はそれに従います。

大学では、承認を経て発令される仕組みのため退職願が使われることが多い傾向があります。

理由は「一身上の都合により」で足ります。

退職願

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

令和○年○月○日

教務部教務課　○○ ○○　印

学校法人○○学園
理事長　○○ ○○　殿

順序を飛ばして人事課に直接出すと、部署内の調整が難しくなります。