宛名は誰にするか

宛名は会社の代表者です。工場長ではありません。

勤務先宛名
ディーラー株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
独立系の整備工場株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
個人経営の工場○○自動車整備 代表 ○○ ○○ 殿
カー用品店の併設工場店舗を運営する法人の代表者

ディーラーでは、メーカー名と雇用主の販売会社名が違います。雇用契約書や給与明細の発行元で確認してください。

書類は工場長や店長経由で本社に回るのが一般的です。渡す相手は直属の上司、宛名は代表取締役社長という形になります。

退職届と退職願の違い

  • 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
  • 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない

書く内容

  • 表題(退職届/退職願)
  • 「私儀」
  • 本文(退職理由と退職日)
  • 提出日
  • 所属(工場名・店舗名)と氏名、押印
  • 宛名

理由は「一身上の都合により」で足ります。

例文

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。

令和○年○月○日

○○店 サービス部 ○○ ○○ 印

株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

渡すタイミング

書面より先に、口頭で伝えるのが順序です。

作業中は落ち着いて話せません。始業前や終業後、または事務所で時間を取ってもらってください。

控えを残す

  • コピーを取ってから提出する
  • できれば受領印をもらう

提出前に確認すること

  • 就業規則の申し出期限と所定様式
  • 契約期間の定めがあるか
  • 整備主任者・自動車検査員に選任されているか
  • 会社が負担した資格取得費用・教習費用の扱い
  • 工具のうち、会社の備品と私物の区別
  • 資格証の原本を会社が預かっていないか
  • 有給休暇の残日数