宛名は誰にするか
宛名は会社の代表者です。工場長ではありません。
| 勤務先 | 宛名 |
|---|---|
| ディーラー | 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
| 独立系の整備工場 | 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
| 個人経営の工場 | ○○自動車整備 代表 ○○ ○○ 殿 |
| カー用品店の併設工場 | 店舗を運営する法人の代表者 |
ディーラーでは、メーカー名と雇用主の販売会社名が違います。雇用契約書や給与明細の発行元で確認してください。
書類は工場長や店長経由で本社に回るのが一般的です。渡す相手は直属の上司、宛名は代表取締役社長という形になります。
退職届と退職願の違い
- 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
- 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない
書く内容
- 表題(退職届/退職願)
- 「私儀」
- 本文(退職理由と退職日)
- 提出日
- 所属(工場名・店舗名)と氏名、押印
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。
例文
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
○○店 サービス部 ○○ ○○ 印
株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
渡すタイミング
書面より先に、口頭で伝えるのが順序です。
作業中は落ち着いて話せません。始業前や終業後、または事務所で時間を取ってもらってください。
控えを残す
- コピーを取ってから提出する
- できれば受領印をもらう
提出前に確認すること
- 就業規則の申し出期限と所定様式
- 契約期間の定めがあるか
- 整備主任者・自動車検査員に選任されているか
- 会社が負担した資格取得費用・教習費用の扱い
- 工具のうち、会社の備品と私物の区別
- 資格証の原本を会社が預かっていないか
- 有給休暇の残日数