宛名は誰にするか
宛名は会社の代表者です。店長ではありません。
| 勤務先 | 宛名 |
|---|---|
| チェーンのスーパー | 株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿 |
| 地域の個人経営店 | ○○商店 代表 ○○ ○○ 殿 |
店長は現場の責任者であって、会社の代表者ではありません。ただし書類は店長経由で本社に回るのが一般的です。渡す相手は店長、宛名は代表取締役社長という形になります。
雇用主は雇用契約書や給与明細の発行元で確認できます。
会社所定の様式がある場合
チェーンでは、退職届の様式が社内で決まっていることがあります。まず就業規則や店舗の掲示、社内システムを確認してください。
退職届と退職願の違い
- 退職願……退職を願い出る書類。承諾されるまでは撤回の余地がある
- 退職届……退職の意思を届け出る書類。提出後の撤回は原則できない
書く内容
- 表題(退職届/退職願)
- 「私儀」
- 本文(退職理由と退職日)
- 提出日
- 所属(店舗名・部門名)と氏名、押印
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。
例文
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
令和○年○月○日
○○店 青果部門 ○○ ○○ 印
株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
渡すタイミング
書面より先に、口頭で伝えるのが順序です。
売場に立っている時間帯は落ち着いて話せません。開店前、または事務所で時間を取ってもらってください。
本社に届いているか確認する
チェーン店では、店長に渡した書類が本社に上がっていないことがあります。退職日が近づいても手続きの連絡が来ない場合は、本社の人事に直接確認してください。
提出前に確認すること
- 就業規則の申し出期限と所定様式
- 契約期間の定めがあるか
- 制服、名札、ロッカーの鍵の返却
- 従業員割引カードの返却
- 有給休暇の残日数