退職届は封筒に入れて渡すのが基本です。
封筒の選び方
- 白无地の封筒を使います。茶封筒は事務用のため避けます
- 郵便番号の枠が印刷されていないものが望ましい
- 中身が透けない二重封筒だとより丁寧
サイズは用紙に合わせます。
- B5の用紙 → 長形4号
- A4の用紙 → 長形3号
表の書き方
封筒の表の中央に「退職届」と縦書きします。退職願の場合は「退職願」、公務員の場合は「辞職願」と書きます。
裏の書き方
裏の左下に、所属と氏名を縦書きします。
相談支援課
氏名
用紙の折り方
三つ折りが基本です。
- 1 用紙を下から3分の1上に折る
- 2 上から3分の1を重ねる
- 3 書き出しが右上に来る向きで封筒に入れる
封は、手渡しの場合はしないのが一般的です。郵送する場合は封をして「〆」を書きます。
渡すタイミング
面談や訪問の予定がない時間帯に、事前に時間をもらってください。
- 相談の予定が入っていない時間
- 他の職員がいる前は避ける
- 利用者の目に触れる場所は避ける
相談援助の現場では、利用者が職員の異動に敏感に反応することがあります。伝える順序を上司と整理してから動いてください。
渡し方
- 上司に時間をもらい、二人で話せる場所で渡す
- 封筒から出さず、そのまま両手で差し出す
- 「お世話になりました。よろしくお願いいたします」と添える
書面の宛名は法人の代表者ですが、渡す相手は直属の上司というのが実務上の流れです。
郵送する場合
出勤が難しい場合は郵送でも構いません。
- 退職届を入れた封筒（表に「退職届」、封はする）
- それを一回り大きい封筒に入れ、送付状を添える
- 宛先は法人の住所、宛名は代表者または事務担当
内容証明郵便を使えば、送った内容と到達した日が記録に残ります。
控えを残す
提出前に、内容をコピーまたは撮影して控えを残してください。