自衛官の退職願の封筒の書き方・入れ方・提出マナー

自衛官が退職願を提出する際の封筒マナーを解説します。自衛官は「退職届」ではなく「退職願」を提出する点に注意しましょう。

封筒の選び方

退職願に使う封筒は白色の無地封筒が基本です。

サイズの選び方

部隊によっては所定の書式・封筒が決まっている場合があります。事前に事務官や先輩に確認しましょう。

表書きの書き方

封筒の表面中央に「退職願」と縦書きで記載します。

• 「退職届」ではなく「退職願」と書く
• 黒のボールペンまたは万年筆で記載
• 楷書で丁寧に書く

裏書きの書き方

封筒の裏面左下に以下を記載します。

• 所属：「陸上自衛隊 第○普通科連隊 第○中隊」
• 階級・氏名：「○曹 ○○ ○○」

退職願の折り方と入れ方

1. 1 退職願の文面を内側にして三つ折りにする
2. 2 下から1/3を折り上げる
3. 3 上から1/3を折り下げる
4. 4 封筒の裏面から見て右上に退職願の書き出しが来るように入れる

上官への渡し方

自衛官の退職願は直属の上官（小隊長・分隊長等）に渡します。

渡し方の手順

1. 1 上官に「ご相談したいことがあります」と申し出る
2. 2 個室（上官室等）で退職の意思を改めて伝える
3. 3 退職願の封筒を両手で渡す
4. 4 「退職願を提出いたします」と敬礼の上で渡す

注意点

• 退職願の受領を記録しておく（提出日時をメモ）
• 受け取りを拒否された場合は中隊長に直接提出
• 退職願のコピーを必ず取っておく
• 部隊によっては退職願の書式が指定されているため事務官に確認