コールセンターの退職届の封筒の書き方・入れ方・渡し方

コールセンター勤務者が退職届を提出する際の封筒マナーを解説します。

封筒の選び方

退職届に使う封筒は白色の無地封筒が基本です。茶封筒はビジネス文書向けであり、退職届には不適切です。

サイズの選び方

購入場所

コンビニ、100円ショップ、文房具店で購入できます。郵便番号枠のない白封筒を選びましょう。

表書きの書き方

封筒の表面中央に「退職届」と縦書きで記載します。

• 「退職届」または「退職願」（提出する書類に合わせる）
• 黒のボールペンまたは万年筆で記載
• 楷書で丁寧に書く

裏書きの書き方

封筒の裏面左下に以下を記載します。

• 所属部署：「○○コールセンター」
• 氏名：フルネーム

派遣社員の場合は派遣元の社名を記載します。

退職届の折り方と入れ方

1. 1 退職届の文面を内側にして三つ折りにする
2. 2 下から1/3を折り上げる
3. 3 上から1/3を折り下げる
4. 4 封筒の裏面から見て右上に退職届の書き出しが来るように入れる

渡し方

コールセンターではSV（スーパーバイザー）に渡すのが一般的です。

• 面談の場で両手で渡す
• 「退職届をお預けいたします」と一言添える
• 封筒の向きは相手が文字を読める向きにする

注意点

• 封をする場合は「〆」マークを記載
• のり付けは任意（手渡しなら封をしなくてもよい）
• コピーを取ってから封入する