銀行員の退職届の封筒の書き方・入れ方・渡し方マナー

銀行員が退職届を提出する際の封筒マナーを解説します。銀行はマナーに厳しい業界のため、封筒の書き方にも注意が必要です。

封筒の選び方

退職届に使う封筒は白色の無地封筒が基本です。

サイズの選び方

郵便番号枠のない白封筒を選びましょう。二重封筒（裏地付き）だとより丁寧な印象になります。

表書きの書き方

封筒の表面中央に「退職届」（または「退職願」）と縦書きで記載します。

• 黒のボールペンまたは万年筆で記載
• 楷書で丁寧に書く
• サインペンは不可

裏書きの書き方

封筒の裏面左下に以下を記載します。

• 所属：「○○支店 融資課」
• 氏名：フルネーム

退職届の折り方と入れ方

1. 1 退職届の文面を内側にして三つ折りにする
2. 2 下から1/3を折り上げる
3. 3 上から1/3を折り下げる
4. 4 封筒の裏面から見て右上に退職届の書き出しが来るように入れる

渡し方

銀行では直属の上司（支店長代理・課長）に渡すのが一般的です。

渡し方の手順

1. 1 面談の場を設ける（応接室やミーティングルーム）
2. 2 封筒を両手で渡す
3. 3 「退職届をお預けいたします」と一言添える
4. 4 封筒は相手が文字を読める向きにする

銀行特有の注意点

• 営業時間中に窓口で渡すのは避ける
• 支店長への直接手渡しではなく、直属上司経由が無難
• 退職届のコピーを必ず取っておく
• 提出日の記録を残す

郵送する場合

上司が長期不在等で直接渡せない場合は郵送も可能です。

• 退職届の封筒をさらに大きな封筒に入れる
• 特定記録郵便または簡易書留で送付
• 送付先は人事部宛が安全