アパレル店員が退職届を提出する際の封筒マナーについて解説します。
封筒の選び方
基本ルール
- 白色の無地封筒を使用する（茶封筒は不可）
- サイズは長形4号（退職届をA4用紙で作成した場合、三つ折りで入る）
- 郵便番号枠なしの封筒を選ぶ
- 二重封筒（中に薄紙が入っているもの）がより丁寧
アパレル店員が注意すべき点
ファッション業界で働いていると、デザイン性の高い封筒を選びたくなることがありますが、退職届の封筒は白無地が鉄則です。ブランドのレターセットなども使用しません。
表書きの書き方
封筒の表面中央に、縦書きで「退職届」と記載します（退職願の場合は「退職願」）。
- 黒のボールペンまたは万年筆を使用
- 筆ペンでも可（太字すぎない細筆タイプ）
- 修正液・修正テープは使わない
裏書きの書き方
封筒の裏面左下に以下を記載します。
- 所属: ○○ブランド ○○店（または販売部 ○○店）
- 氏名: フルネーム
退職届の折り方・入れ方
三つ折りの手順
- 1 用紙の下側3分の1を上に折る
- 2 上側3分の1を下に被せるように折る
- 3 封筒に入れる際は、用紙の右上が封筒の裏面上部に来る向き
注意点
- 折り目はきちんと揃える
- 四つ折りにしない（読みにくくなるため）
店舗での渡し方
タイミング
- 営業時間中は避け、開店前・閉店後またはシフト外の時間に渡す
- バックヤード（ストックルーム）で渡すのが一般的
- 接客中の店長に渡すのは厳禁
渡し方
- 1 封筒を両手で持ち、相手から読める向きで差し出す
- 2 「お忙しいところ恐れ入ります。こちら、退職届を提出させていただきます」と一言添える
郵送する場合
退職代行を利用する場合や出勤が困難な場合は郵送も可能です。
- 退職届を入れた白封筒を、さらに一回り大きい封筒に入れる
- 添え状（送付状）を同封する
- 内容証明郵便で送ると確実（受取拒否を防げる）