退職日（最終出勤日）までに漏れなく対応するためのチェックリストです。教員は一般企業と異なり、生徒への対応や教材の引き継ぎなど特有のタスクがあります。

2週間前までに完了すべきこと

教務関連

  • 担当教科の年間指導計画・単元計画の引き継ぎ資料を作成
  • 自作プリント・テスト問題のデータを共有フォルダに整理
  • 成績処理（通知表所見・評定）を完了させる
  • 指導要録の記入を完了させる

校務分掌関連

  • 担当する校務分掌の業務マニュアルを作成・更新
  • 各種委員会・係の引き継ぎ文書を作成
  • 進行中の行事準備の進捗と残タスクをまとめる

部活動関連（顧問の場合）

  • 次期顧問への引き継ぎ資料（年間スケジュール、大会日程、部費管理簿）を作成
  • 外部コーチ・保護者会への連絡
  • 部活動で使用する備品・用具の一覧と保管場所を記録

1週間前までに完了すべきこと

事務手続き

  • 健康保険証の返却準備（公立：共済組合員証、私立：健康保険証）
  • 退職所得の受給に関する申告書の提出
  • 住所届・通勤届の変更届が必要な場合は提出
  • 年金手帳が手元にあるか確認（基礎年金番号の確認）
  • 源泉徴収票の発行依頼

ICT関連

  • 校務用PCのデータ整理・個人データの削除
  • 学校メールアカウントの転送設定・停止確認
  • 校務支援システム・学習支援システムのアカウント引き継ぎ
  • USBメモリ等の記録媒体の返却

最終出勤日にやること

生徒への挨拶

年度末退職の場合、終業式や修了式に合わせて行うことが多いです。

  • 担任クラスへは、離任式やHRで直接挨拶する
  • 担任以外のクラスは、離任式で全体に向けて挨拶する
  • 内容は前向きで簡潔に。退職理由の詳細には触れない

教職員への挨拶

  • 職員室で全体に向けて挨拶（離任式がある場合はそこで）
  • お世話になった先生方には個別に挨拶
  • 菓子折りは必須ではないが、用意する教員が多い

返却物チェックリスト

返却物返却先
共済組合員証（公立）/ 健康保険証（私立）事務室
職員証・IDカード事務室
校舎の鍵（教室・準備室等）事務室
校務用PC・タブレット情報担当
公用携帯電話（貸与の場合）事務室
駐車場許可証事務室

受け取るもの

受取物備考
離職票（私立）後日郵送の場合もある
退職辞令（公立）教育委員会から交付
源泉徴収票後日郵送の場合もある
退職手当支給通知書（公立）後日郵送

退職後に届く書類

  • 退職手当の支給通知書（公立教員：退職後1〜2か月後）
  • 共済組合の資格喪失証明書（国民健康保険加入時に必要）
  • 年金の届出書類（共済年金から国民年金への切り替え用）