警察官の退職では「辞職願」が正式な書類名です。書き方を整理します。
なぜ「辞職願」なのか
公務員の退職は法律上「辞職」と呼ばれ、任命権者の承認によって効力が生じます。一方的に届け出て終わりという性質ではないため、「願」の形をとります。
民間企業で使われる「退職届」でも実務上は受理されることが多いですが、迷う場合は所属の人事担当に様式を確認してください。都道府県警察ごとに様式が定められていることがあります。
宛名
宛名は任命権者です。都道府県警察の警察官であれば、警視総監または警察本部長にあたります。
ただし、所属によっては警察署長宛で運用していることもあります。様式が定められている場合はそれに従ってください。
記載する内容
- 表題（辞職願）
- 本文（辞職の意思と希望する退職日）
- 提出日
- 所属、階級、氏名
- 宛名
理由は「一身上の都合により」で足ります。具体的な事情を書く必要はありません。
例文
辞職願
私事
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして辞職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和○年○月○日
○○警察署 地域課
巡査部長 氏名 印
○○県警察本部長 ○○○○ 殿
体調が理由の場合
「一身上の都合により」で問題ありませんが、休職や療養の相談を並行して行う場合は、診断書を添えると話が進みやすくなります。
提出の流れ
- 1 直属の上司に口頭で意思を伝える
- 2 人事担当と退職日・手続きを確認する
- 3 辞職願を提出する（直属の上司経由）
- 4 発令を待つ
- 5 貸与品の返納、書類の受け取り
いきなり本部に郵送するのではなく、所属の系統に従って提出してください。
用紙と封筒
- 白无地の便箋（B5またはA4）
- 黒のペンで縦書き
- 白无地の封筒（B5なら長形4号、A4なら長形3号）
- 封筒の表に「辞職願」、裏の左下に所属・階級・氏名
手渡しの場合、封はしないのが一般的です。