引き継ぎは、後任のためであると同時に、自分が退職後に問い合わせを受けないための備えです。
引き継ぐ内容
所属や担当によって内容は異なりますが、一般に次のような整理が必要です。
- 担当している事務の進捗
- 期限が近い処理
- 対応が途中の照会・相談
- 保管している書類の所在
具体的な内容は所属の定めに従ってください。この記事では一般的な進め方だけを整理します。
持ち出してはいけないもの
- 職務上作成・取得した書類、その写し
- 職務上知り得た情報を記載したメモ
- 個人的な端末に保存した業務関連の情報
地方公務員法34条は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならず、その職を退いた後も同様と定めています。「自分の記録だから」という理由は通りません。
私物のスマートフォンやパソコンに業務の情報が残っている場合は、退職前に削除してください。
出典: 地方公務員法34条1項
返納するもの
- 警察手帳・身分証
- 制服、装備品
- 貸与された端末
- 庁舎の鍵、カードキー
- 健康保険証（退職日まで使用）
返納したものはリストにして受領のサインをもらってください。
受け取るもの
- 退職辞令
- 源泉徴収票
- 退職手当に関する書類
- 年金に関する書類
- 在職証明書・退職証明書（必要な場合）
転職先から在職証明書を求められることがあります。必要になりそうなら退職前に依頼しておいてください。退職後だと手続きに時間がかかります。
職場への挨拶
所属の慣行に従ってください。退職の事実をいつ、どの範囲に知らせるかは、人事担当や上司と相談してから決めてください。
退職後に連絡が来たら
業務に関する問い合わせが来た場合、自分で回答せず、所属の担当者に確認するよう案内してください。守秘義務は退職後も続きます。