事務職の退職日に漏れなく手続きを完了するためのチェックリストです。退職後に「あれを忘れた」とならないよう、事前に確認しておきましょう。

会社に返却するもの

事務職は会社の備品を多く使用しているため、返却リストを事前に作成しましょう。

  • 社員証・IDカード
  • 入館証・セキュリティカード
  • 会社の鍵（デスク・ロッカー・キャビネット・書庫）
  • 社用PC（データのバックアップは個人データのみ。業務データの持ち出しは厳禁）
  • 社用携帯電話
  • 健康保険証（扶養家族分も含む）
  • 通勤定期券（会社負担分）
  • 名刺（自分の名刺＋取引先の名刺）
  • 制服・作業着（貸与品）
  • 社内マニュアル・機密資料

会社から受け取るもの

書類用途受取時期
離職票失業保険の申請退職後10日以内に届く
源泉徴収票確定申告・転職先での年末調整退職後1ヶ月以内
雇用保険被保険者証転職先での雇用保険手続き退職日当日
年金手帳（会社保管の場合）年金の切り替え手続き退職日当日
退職証明書転職先や各種手続きで必要な場合依頼すれば発行

退職後の社会保険手続き

健康保険

退職日の翌日から健康保険証が使えなくなります。以下のいずれかを選択します。

選択肢手続き期限保険料
国民健康保険に加入退職日から14日以内前年の所得に応じて算出
任意継続被保険者退職日から20日以内在職中の約2倍（上限あり）
家族の扶養に入る退職後すみやかに追加負担なし

年金

退職後に転職先が決まっていない場合、国民年金への切り替えが必要です。退職日から14日以内に市区町村の窓口で手続きします。

住民税

退職月によって住民税の徴収方法が変わります。

退職月住民税の扱い
1〜5月退職退職月から5月分まで最終給与から一括天引き
6〜12月退職普通徴収（自分で納付）に切り替え

PCのデータ整理

事務職はPCに多くのデータを保存しています。退職前に以下を整理しましょう。

  • 個人のブックマーク・パスワード情報を削除
  • 個人メールアカウントからログアウト
  • 業務データは共有フォルダに移動（引き継ぎ用）
  • デスクトップ・ダウンロードフォルダの個人ファイルを削除

退職後にやること（1週間以内）

  1. 1 健康保険の切り替え手続き
  2. 2 国民年金への切り替え手続き
  3. 3 ハローワークで失業保険の申請（離職票が届いたら）
  4. 4 転職先への入社書類の準備

まとめ

事務職の退職は返却物や受取物が多いため、チェックリストを印刷して一つずつ確認しながら進めるのがおすすめです。特に健康保険証の返却と離職票の受取は忘れやすいので注意しましょう。