IT・エンジニアが最終出勤日にやるべきことをチェックリスト形式で解説します。

返却するもの

ハードウェア

返却物返却先備考
ノートPC情報システム部データ消去は会社が行う場合が多い
モニター情報システム部貸与されている場合
キーボード・マウス情報システム部
社用スマートフォン情報システム部SIMカードも含む
セキュリティキー（YubiKey等）情報システム部
社員証・入館カード総務部
ロッカーの鍵総務部

書類・カード

返却物返却先
健康保険証人事部
名刺の残り総務部
社内の技術書・資料チーム

アカウント関連のタスク

退職前日までに対応

タスク詳細
個人データのバックアップ私用ファイルがあれば事前に移動
パスワードマネージャーの整理個人アカウントと業務アカウントを分離
ブラウザのブックマーク整理個人のブックマークを移行
SSH鍵の確認個人GitHubのSSH鍵は別途保管

最終出勤日に対応

タスク詳細
Slack・Teamsのログアウト全デバイスからサインアウト
GitHubの組織アカウント離脱管理者に依頼 or 自分で離脱
AWS・GCP等のアクセス権削除管理者に依頼
VPN設定の削除接続情報を自分のPCから削除
メールの自動転送設定退職後の問い合わせ先を設定

ソースコードの取り扱い

絶対にやってはいけないこと

  • 会社のソースコードを個人PCにコピー
  • 社内ツール・ライブラリを持ち出す
  • 顧客データ・個人情報を持ち出す
  • 技術的なノウハウを文書化して持ち出す

やるべきこと

  • 自分が担当したプロジェクトのREADMEを更新
  • 未マージのPRを整理（マージ or クローズ）
  • 担当していたIssueを後任にアサイン
  • 技術的な引き継ぎドキュメントを社内に残す

受け取るもの

書類用途
離職票失業保険の手続き
源泉徴収票確定申告・年末調整
雇用保険被保険者証転職先に提出
退職証明書健康保険の切り替え等

挨拶

  • Slackの全体チャンネルに退職の挨拶を投稿（会社の文化による）
  • 直接お世話になった人には個別にメッセージ
  • 菓子折りは任意（リモートの場合は省略も多い）

エンジニアの退職は情報セキュリティに関わるため、アカウントと機材の返却は確実に行いましょう。