退職理由は、伝える相手によって求められる内容が違います。
職場で伝えるとき
「一身上の都合により」で足ります。詳しい事情を説明する義務はありません。
理由を細かく話すと、その一つひとつに対して「担当を変えれば解決できる」といった引き止めの材料を与えることになります。意思が固まっているなら簡潔に伝えてください。
- 「一身上の都合により、退職させていただきたく思います」
- 「よく考えた結果です。ご理解いただければ幸いです」
体調が理由の場合は、診断書を示すと話が進みやすくなります。
退職届に書くとき
自己都合であれば「一身上の都合により」と書きます。
会社都合の場合は書き方が変わります。受託契約の終了や施設の閉鎖による退職で「一身上の都合」と書くと、自己都合の扱いになる可能性があります。離職理由は失業保険の給付日数や給付制限に影響するため、離職票の離職理由欄を必ず確認してください。
転職の面接で説明するとき
面接では、退職理由から「次の職場で何をしたいか」につながる説明が求められます。
- 「大量調理から離れ、臨床栄養に集中したい」
- 「一人職場だったため、チームで取り組める環境を求めている」
- 「委託の立場では計画に関われなかったため、施設側で働きたい」
- 「幅広い食種を扱う環境で経験を広げたい」
待遇や人間関係が理由の場合も、事実を伝えたうえで、次に何を求めるかで締めてください。
一人職場が理由の場合
正直に伝えて差し支えありません。「相談できる同職種がいる環境で働きたい」という説明は、転職先にとっても納得しやすい理由です。
ただし、転職先も一人職場である可能性があります。面接の場で、栄養士が何人いるのか、相談体制がどうなっているのかを確認してください。
体調が理由の場合
現在は問題なく働ける状態であることを説明できるようにしておいてください。腰痛や手荒れなど業務に直結する不調がある場合は、正直に伝えたほうが入職後の食い違いを防げます。
厚生労働省は採用選考にあたって、本人に責任のない事項や本来自由であるべき事項を採否の判断基準としないよう求めています。答えたくない質問に答えを強いられる筋合いはありません。
施設の職員や利用者に伝えるとき
いつ、どの範囲に知らせるかは、上司と相談してから決めてください。委託の場合は特に、会社と施設の両方に関わるため、順序を確認してください。