警備員が退職届を提出する際の封筒の書き方・入れ方・渡し方について解説します。
封筒の選び方
適切な封筒
- 白無地の長形4号（90mm x 205mm）が最適
- 郵便番号枠がないものを選ぶ
- 二重封筒（内側に別の紙が貼られている）がより丁寧
避けるべき封筒
- 茶封筒（事務用の印象）
- 柄入り・カラー封筒
- 窓付き封筒
封筒の表書き
封筒の表面中央に、縦書きで「退職届」と記入します。
- 退職届の場合は「退職届」
- 退職願の場合は「退職願」
- 黒のボールペンまたは万年筆で書く（フェルトペンは文字が太くなりすぎるため避ける）
封筒の裏書き
封筒の裏面左下に、縦書きで以下を記入します。
- 所属部署（例：「第一警備部」「○○営業所」）
- 氏名
警備会社では部署名が「第一事業部」「○○営業所」「交通誘導課」など様々です。自分の所属を就業規則や給与明細で確認しましょう。
退職届の折り方と入れ方
三つ折りの手順
- 1 用紙の下3分の1を上に折る
- 2 上3分の1を下に被せるように折る
- 3 折り目をきれいに揃える
封筒への入れ方
- 用紙の右上（書き出し部分）が封筒の裏側・上部に来るように入れる
- 封を閉じて「〆」と書く
渡し方のマナー
警備員特有の注意点
警備員は営業所に常駐していないケースが多いため、渡し方に工夫が必要です。
- 直接手渡し: 営業所に立ち寄れる日に、隊長や営業所長に直接渡すのが最も丁寧
- シフト交代時: 上司と同じ現場のタイミングで渡す
- 郵送: どうしても直接渡せない場合は、内容証明郵便で本社人事部宛に送付
渡す際の一言
「お忙しいところ恐れ入ります。退職届をお持ちしました。ご確認をお願いいたします。」と一言添えましょう。事前に口頭で退職の意思を伝えてから提出するのが基本です。