退職届ビルダー

退職届の封筒の書き方

退職届は封筒に入れて提出するのがマナーです。封筒の選び方から書き方、退職届の折り方まで解説します。

封筒の選び方

白無地(茶封筒は事務用なので不可)
サイズB5用紙 → 長形4号 / A4用紙 → 長形3号
種類二重封筒(中が透けない)が丁寧
郵便番号枠枠なしが望ましい

封筒の書き方

表面(おもて)

封筒の中央に「退職届」と縦書きで記載します。

裏面(うら)

左下に「所属部署」と「氏名」を縦書きで記載します。

退職届の折り方

  1. 退職届の下から3分の1を上に折ります
  2. 次に上から3分の1を下に折り、三つ折りにします
  3. 封筒に入れる際は、退職届の右上が封筒の裏面上部に来るようにします

封をする

  • のり付けで封をします(セロテープは不可)
  • 封をした後、「〆」(しめ)マークを記載します

郵送する場合

やむを得ず郵送で退職届を送る場合は、配達証明付き内容証明郵便で送ると、届いたことの証拠が残ります。

  • 退職届を入れた封筒を、さらにもう一つ大きめの封筒に入れる(二重封筒)
  • 外側の封筒に「親展」と朱書き
  • 添え状(送付状)を同封する

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