退職届の封筒の書き方
退職届は封筒に入れて提出するのがマナーです。封筒の選び方から書き方、退職届の折り方まで解説します。
封筒の選び方
| 色 | 白無地(茶封筒は事務用なので不可) |
| サイズ | B5用紙 → 長形4号 / A4用紙 → 長形3号 |
| 種類 | 二重封筒(中が透けない)が丁寧 |
| 郵便番号枠 | 枠なしが望ましい |
封筒の書き方
表面(おもて)
封筒の中央に「退職届」と縦書きで記載します。
裏面(うら)
左下に「所属部署」と「氏名」を縦書きで記載します。
退職届の折り方
- 退職届の下から3分の1を上に折ります
- 次に上から3分の1を下に折り、三つ折りにします
- 封筒に入れる際は、退職届の右上が封筒の裏面上部に来るようにします
封をする
- のり付けで封をします(セロテープは不可)
- 封をした後、「〆」(しめ)マークを記載します
郵送する場合
やむを得ず郵送で退職届を送る場合は、配達証明付き内容証明郵便で送ると、届いたことの証拠が残ります。
- 退職届を入れた封筒を、さらにもう一つ大きめの封筒に入れる(二重封筒)
- 外側の封筒に「親展」と朱書き
- 添え状(送付状)を同封する
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