公務員が辞職願・退職届を封筒に入れて提出する際のマナーを解説します。
封筒の選び方
| 項目 | 推奨 |
|---|---|
| サイズ | 長形4号（90mm x 205mm） |
| 色 | 白無地 |
| 素材 | 二重封筒（中身が透けない） |
| 郵便番号枠 | なし |
茶封筒は事務書類用のため避けましょう。白封筒が正式です。
表書きの書き方
封筒の表面中央に「辞職願」または「退職届」と縦書きで記入します。
- ボールペンまたは万年筆（黒インク）を使用
- 楷書体で丁寧に記入
- 「辞職願」が公務員としての正式名称だが「退職届」でも可
裏書きの書き方
封筒の裏面左下に以下を記入します。
- 所属部署名
- 氏名
例: 「○○市役所 市民課 山田太郎」
渡し方のマナー
直接手渡しが基本
- 1 直属の上司にアポイントを取る
- 2 個室または人目のない場所で手渡す
- 3 封筒の文字が上司から読める向きで両手で渡す
- 4 「お忙しいところ恐れ入ります。辞職願をお持ちしました」と一言添える
郵送の場合
やむを得ず郵送する場合は、辞職願の封筒をさらに一回り大きい封筒（角形5号など）に入れ、簡易書留で送付します。送付状を同封するのがマナーです。
提出時の注意点
- コピーを取っておく: 提出前に辞職願のコピーを保管しておくと安心
- 受領確認: 手渡しの場合も受領されたことを確認する
- 封をする: のり付けし、封じ目に「〆」を記入
- 折り方: A4用紙は三つ折り（下から折り、上を重ねる）