自衛官の退職願の書き方を、例文とテンプレート付きで解説します。
自衛官は「退職届」ではなく「退職願」
自衛官の退職は任命権者の承認が必要なため、「退職届」ではなく「退職願」を提出します。退職届は一方的な意思表示ですが、退職願は承認を求める文書です。
宛名の書き方
退職願の宛名は任命権者です。階級によって異なります。
- 陸士・海士・空士: 連隊長、群司令等
- 曹: 連隊長、群司令等
- 幹部: 師団長、方面総監等(階級による)
所属の書き方
- 「陸上自衛隊 第○普通科連隊 第○中隊」
- 「海上自衛隊 護衛艦○○」
- 「航空自衛隊 第○飛行隊」
退職願の基本構成
- 1 表題: 「退職願」
- 2 退職希望日: 「令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく」
- 3 退職理由: 「一身上の都合により」
- 4 日付: 提出日
- 5 所属・階級・氏名
- 6 宛名: 任命権者の役職・階級・氏名
提出の手順
- 1 直属の上官(小隊長・分隊長等)に口頭で相談
- 2 中隊長に報告
- 3 退職願を作成・提出
- 4 任命権者の承認
- 5 退職準備(官品返納、身辺整理)
- 6 退職
注意点
- 退職願は手書きが慣例の部隊が多い
- 部隊によって書式が決まっている場合がある(先輩や事務官に確認)
- 退職願のコピーを取っておく
- 退職理由は「一身上の都合」が最も一般的