営業職の退職届の封筒マナー｜選び方・書き方・渡し方

営業職が退職届を提出する際の封筒マナーについて解説します。外回りが多い営業職ならではの注意点も押さえましょう。

封筒の選び方

営業カバンに入れる場合、他の書類に紛れないようクリアファイルに入れて持参しましょう。

表書きの書き方

封筒の表面中央に縦書きで「退職届」と記載します。黒のボールペンまたは万年筆を使用します。

裏書きの書き方

封筒の裏面左下に縦書きで所属と氏名を記載します。

• 本社勤務の場合：「営業部 第一課 山田太郎」
• 支店勤務の場合：「○○支店 営業部 山田太郎」

退職届の渡し方

渡す相手

退職届は直属の上司（営業課長・営業部長）に渡すのが一般的です。支店勤務の場合は支店長に渡す場合もあります。

渡すタイミング

• 朝の営業会議の後に「少しお時間いただけますか」と声をかける
• 外回りから帰社した後の時間帯
• 上司と二人きりになれるタイミング

外回りが多い営業職の場合

上司とオフィスで顔を合わせる機会が少ない場合、以下の方法で調整しましょう。

• メールで「ご相談したいことがあるので、お時間をいただけますか」とアポイントを取る
• 上司の在席スケジュールを確認して出社日を合わせる
• オンライン会議で口頭報告後、出社日に封筒を手渡し

やってはいけないこと

• 取引先との会食の席で渡す
• 営業車の中で渡す
• 他の営業メンバーがいる前で渡す

営業所から本社に郵送する場合

営業所勤務で本社の人事部に提出する必要がある場合は、退職届の封筒をさらに大きい封筒に入れて郵送します。添え状を同封し、普通郵便または内容証明郵便で送りましょう。

まとめ

営業職は外回りが多く、上司と顔を合わせる時間が限られます。事前にアポイントを取り、落ち着いた場所で手渡しできるよう段取りを整えましょう。