事務職が退職届を提出する際の封筒マナーについて解説します。正しい封筒選びと書き方を押さえ、最後まで好印象を残しましょう。
封筒の選び方
退職届を入れる封筒には明確なルールがあります。
| 項目 | 正しい選択 |
|---|---|
| 色 | 白色（茶封筒はNG） |
| サイズ | 長形4号（B5用紙の場合）または長形3号（A4用紙の場合） |
| 郵便番号欄 | なしのもの |
| 素材 | 二重封筒（中身が透けないもの） |
コンビニや文房具店で「白無地の二重封筒」を探しましょう。100円ショップでも取り扱いがあります。
表書きの書き方
封筒の表面（おもて）には、封筒の中央に縦書きで以下のように記載します。
- 「退職届」または「退職願」（自分が提出する書類に合わせる）
- ボールペンではなく黒の万年筆または筆ペンが正式だが、黒ボールペンでも可
文字は封筒の中央にバランスよく配置します。
裏書きの書き方
封筒の裏面（うら）の左下に以下を縦書きで記載します。
- 所属部署名
- 氏名
例：「総務部 山田太郎」
封筒に入れる際の注意点
- 1 退職届の用紙を三つ折りにする
- 2 書き出しの「私儀」が右上にくるように折る
- 3 折った用紙を封筒に入れる（開封時に書き出しが最初に見えるように）
- 4 のり付けで封をし、「〆」マークを書く
手渡し時のマナー
事務職の場合、直属の上司に直接手渡しするのが基本です。
- 個室または人目のない場所で渡す
- 封筒の文字が上司に読める向きで両手で差し出す
- 「退職届をお持ちしました。ご確認をお願いいたします」と一言添える
郵送する場合
退職届を受け取ってもらえない場合は、内容証明郵便で送ることも可能です。その場合は退職届の封筒をさらに一回り大きい封筒に入れて郵送します。